¿Comprar o alquilar palots? El cálculo que hacemos con nuestros clientes

Cada verano recibimos la misma llamada: "necesito palots para la campaña, ¿me sale mejor comprarlos o alquilarlos?". La respuesta honesta es que depende de cuatro o cinco números que tú tienes y nosotros no, y que casi nadie se sienta a poner en una hoja. Cuando los pones, la decisión suele caer sola.

Aquí tienes el método que usamos con nuestros clientes: qué variables meter, cuáles se olvidan siempre y cómo interpretar el resultado. Sin fórmulas raras. Con una hoja de cálculo y diez minutos lo tienes.

Dos preguntas previas que a veces te ahorran el cálculo

Antes de sumar nada, contesta a esto. Si la respuesta es clara, ya no necesitas la hoja.

• ¿Vas a usar los palots más de una campaña al año, o todo el año? Si el envase rota de forma continua, almacén, industria, línea de despiece, comprar gana casi siempre. El alquiler está pensado para picos.

• ¿Tienes sitio donde guardarlos once meses? Un Big Box de 1200 × 1000 × 780 mm vacío ocupa lo que ocupa. Si tienes que alquilar nave para guardarlos, ese coste va contra la compra y suele decidir la partida.

¿Cómo calcular el coste por palot y por campaña?

Compara siempre lo mismo: lo que te cuesta tener un palot disponible durante una campaña. Las variables son estas.

Para comprar:

• Tu precio de compra por unidad (nuevo o de ocasión revisada).

• Los años de vida útil que esperas darle. El HDPE aguanta muchas campañas si no lo maltratas, pero pon un número conservador según tu manejo.

• Campañas al año en las que lo usas.

• Coste de almacenaje fuera de campaña: metros cuadrados ocupados por su precio.

• Mermas y reposición: qué porcentaje de tu parque desaparece o se rompe cada año.

• Reparaciones: patas y patines son consumibles, y se cambian (mira accesorios).

• Valor residual: lo que te den por ellos cuando los retires. Nosotros compramos palots usados, así que ese número no es cero.

Para alquilar:

• Tarifa por palot y por periodo de alquiler.

• Portes de ida y de vuelta, si no van incluidos.

• Días reales que los tienes, incluyendo el margen de seguridad antes y después del pico.

• Cargos por unidades no devueltas o dañadas.

Y luego la cuenta: coste anual de comprar = (precio de compra − valor residual) ÷ años de vida + almacenaje + mermas + reparaciones. Compáralo con la factura de alquiler de una campaña. Divide ambos entre el número de palots y ya estás comparando peras con peras.

Un ejemplo orientativo

Las cifras que siguen son inventadas para ilustrar el método, no son tarifas nuestras. Sustitúyelas por las tuyas.

Imagina un palot que compras a 100 (unidad arbitraria), le calculas 8 años de vida y estimas un residual de 20 al final. La amortización sale a 10 por año. Si le sumas 2 de almacenaje, 3 de mermas y 1 de reparaciones, tienes 16 por palot y año. Si el alquiler de una campaña te sale por debajo de 16, alquilar gana; si sale por encima, comprar. Y si usas el palot en dos campañas al año, esos 16 se reparten entre las dos y comprar se aleja todavía más de la competencia.

Ojo con un detalle: el residual y la vida útil son las dos variables que más mueven el resultado y las dos que más se estiman a ojo. Si dudas, calcula con el escenario pesimista. Si aun así compensa comprar, decisión tomada.

Lo que casi nadie mete en la cuenta

• El coste financiero. Comprar 500 palots inmoviliza caja justo antes de campaña, que es cuando peor viene. El alquiler convierte esa inversión en gasto corriente y te deja el circulante libre.

• La flexibilidad de volumen. Si tu producción varía mucho de un año a otro, comprar para el año bueno significa tener parado un montón de envase el año flojo. Una fórmula muy sana es comprar la base que usas siempre y alquilar el pico.

• La disponibilidad. El alquiler se reserva; en plena campaña el stock manda. Si vas a alquilar, no lo dejes para el último momento.

Fiscalidad: inversión frente a gasto

En términos generales, la compra es una inmovilización que se amortiza a lo largo de varios ejercicios, mientras que el alquiler es un gasto deducible del ejercicio en que se paga. Esto cambia cuándo te desgrava el dinero, no cuánto te cuesta el palot. Es un argumento de tesorería, no de coste real, y conviene contrastarlo con tu asesor: cada estructura y cada ejercicio son distintos.

Resumen: cuándo cada opción

• Compra si usas los palots más de una campaña al año, tienes dónde guardarlos y tu volumen es estable.

• Alquiler si tu uso es estacional puro, no tienes nave libre o quieres cubrir un pico puntual sin inmovilizar caja.

• Mixto si tu volumen oscila: parque propio para el suelo de producción y alquiler para lo que sobrepase.

• Compra de ocasión si quieres el coste por uso de la compra sin el desembolso inicial del envase nuevo.

Si nos pasas tus números, palots necesarios, semanas de campaña, si tienes nave, te devolvemos las dos opciones costeadas para que compares tú mismo. Puedes pedir presupuesto o llamarnos y lo vemos en cinco minutos.