Acheter ou louer des caisses-palettes ? Le calcul que nous faisons avec nos clients

Chaque été, nous recevons le même appel : « J'ai besoin de caisses-palettes pour la campagne, est-ce que ça vaut mieux les acheter ou les louer ? ». La réponse honnête est que cela dépend de quatre ou cinq chiffres que vous avez et que nous n'avons pas, et que presque personne ne prend le temps de mettre noir sur blanc. Une fois qu'on les pose, la décision tombe généralement d'elle-même.

Voici la méthode que nous utilisons avec nos clients : quelles variables intégrer, lesquelles sont toujours oubliées et comment interpréter le résultat. Sans formules compliquées. Avec un tableur et dix minutes, c'est réglé.

Deux questions préalables qui vous épargnent parfois le calcul

Avant d'additionner quoi que ce soit, répondez à ceci. Si la réponse est claire, vous n'avez plus besoin du tableur.

• Allez-vous utiliser les caisses-palettes plus d'une campagne par an, ou toute l'année ? Si l'emballage tourne en continu, entrepôt, industrie, ligne de découpe, l'achat gagne presque toujours. La location est pensée pour les pics.

• Avez-vous un endroit où les stocker onze mois ? Un Big Box de 1200 × 1000 × 780 mm vide occupe ce qu'il occupe. Si vous devez louer un entrepôt pour les stocker, ce coût joue contre l'achat et décide souvent la partie.

Comment calculer le coût par caisse-palette et par campagne ?

Comparez toujours la même chose : ce que vous coûte le fait d'avoir une caisse-palette disponible pendant une campagne. Voici les variables.

Pour l'achat :

• Votre prix d'achat à l'unité (neuf ou d'occasion révisée).

• Les années de durée de vie que vous en attendez. Le PEHD supporte de nombreuses campagnes si vous ne le maltraitez pas, mais posez un chiffre prudent selon votre usage.

• Campagnes par an où vous l'utilisez.

• Coût de stockage hors campagne : mètres carrés occupés à leur prix.

• Pertes et remplacement : quel pourcentage de votre parc disparaît ou casse chaque année.

• Réparations : les pieds et les patins sont des consommables, et se changent (voir accessoires).

• Valeur résiduelle : ce qu'on vous en donne quand vous les retirez. Nous achetons des caisses-palettes d'occasion, donc ce chiffre n'est pas nul.

Pour la location :

• Tarif par caisse-palette et par période de location.

• Transports aller et retour, s'ils ne sont pas inclus.

• Jours réels d'utilisation, en incluant la marge de sécurité avant et après le pic.

• Frais pour les unités non retournées ou endommagées.

Et ensuite le calcul : coût annuel d'achat = (prix d'achat − valeur résiduelle) ÷ années de vie + stockage + pertes + réparations. Comparez-le à la facture de location d'une campagne. Divisez les deux par le nombre de caisses-palettes et vous comparez désormais des choses comparables.

Un exemple indicatif

Les chiffres qui suivent sont inventés pour illustrer la méthode, ce ne sont pas nos tarifs. Remplacez-les par les vôtres.

Imaginez une caisse-palette que vous achetez à 100 (unité arbitraire), vous lui estimez 8 ans de vie et une valeur résiduelle de 20 à la fin. L'amortissement ressort à 10 par an. Si vous ajoutez 2 de stockage, 3 de pertes et 1 de réparations, vous obtenez 16 par caisse-palette et par an. Si la location d'une campagne vous revient en dessous de 16, la location l'emporte ; si elle revient au-dessus, c'est l'achat. Et si vous utilisez la caisse-palette sur deux campagnes par an, ces 16 se répartissent entre les deux et l'achat prend encore plus d'avance.

Attention à un détail : la valeur résiduelle et la durée de vie sont les deux variables qui influencent le plus le résultat et les deux qu'on estime le plus approximativement. En cas de doute, calculez avec le scénario pessimiste. Si malgré cela l'achat reste avantageux, la décision est prise.

Ce que presque personne n'intègre au calcul

• Le coût financier. Acheter 500 caisses-palettes immobilise de la trésorerie juste avant la campagne, moment où c'est le plus pénalisant. La location transforme cet investissement en charge courante et vous laisse le fonds de roulement disponible.

• La flexibilité de volume. Si votre production varie beaucoup d'une année sur l'autre, acheter pour l'année faste signifie avoir beaucoup d'emballage immobilisé l'année faible. Une formule très saine consiste à acheter la base que vous utilisez toujours et à louer le pic.

• La disponibilité. La location se réserve ; en pleine campagne, c'est le stock qui décide. Si vous comptez louer, ne le laissez pas au dernier moment.

Fiscalité : investissement contre charge

En termes généraux, l'achat est une immobilisation qui s'amortit sur plusieurs exercices, tandis que la location est une charge déductible de l'exercice où elle est payée. Cela change quand l'argent se déduit fiscalement, pas combien vous coûte la caisse-palette. C'est un argument de trésorerie, pas de coût réel, et il convient de le vérifier avec votre conseiller : chaque structure et chaque exercice sont différents.

Résumé : quand choisir chaque option

• Achat si vous utilisez les caisses-palettes plus d'une campagne par an, que vous avez où les stocker et que votre volume est stable.

• Location si votre usage est purement saisonnier, que vous n'avez pas d'entrepôt libre ou que vous voulez couvrir un pic ponctuel sans immobiliser de trésorerie.

• Mixte si votre volume fluctue : parc propre pour le socle de production et location pour ce qui dépasse.

• Achat d'occasion si vous voulez le coût à l'usage de l'achat sans le débours initial de l'emballage neuf.

Si vous nous transmettez vos chiffres, caisses-palettes nécessaires, semaines de campagne, si vous avez un entrepôt, nous vous renvoyons les deux options chiffrées pour que vous compariez vous-même. Vous pouvez demander un devis ou nous appeler, on en discute en cinq minutes.